为深入学习贯彻习近平总书记对档案管理工作重要批示精神,进一步推动县属国有企业高质量发展,2024年1月11日县投控公司邀请县档案局局长叶建钦一行指导档案归档整理与管理工作。叶建钦先是到县投控公司各部门了解企业档案建档、资料分类与收集、档案存放管理与专门档案室等情况,并举行档案归档整理与管理工作的讲解培训会,同与会人员深入探讨了档案管理工作的重点,并提出了指导意见。档案管理股、县投控公司及汕尾优才公司参加了会议。
☆叶建钦到县投控公司各部了解档案整理工作。
会上,叶建钦高度肯定县投控公司对档案整理与归档工作的重视,认可县投控公司档案收集水平,各部门能够及时归存资料, 收集较为完善,指出现阶段的资料整理仍处于档案整理归档的 “前置阶段”。叶建钦深入讲解了档案内容、档案分类、归档规则及管理年限等内容,并对县投控公司各部门的档案归档及整理工作提出了指导性的工作意见,特别是对县级以上重大工程的项目资料,要执行档案管理有关制度的要求,竣工前必须将项目资料提交至县档案馆验收。
☆叶建钦组织召开档案档案归档整理与管理培训会。
叶建钦强调,要加强学习企业档案归档整理与管理的有关制度,提高对档案的认识,并对县投控公司接下来档案归档整理与管理工作提出如下建议:一是要完善档案管理机制,明确分管领导、责任部门及档案归口部门的分工及职责。二是要档案制度要上墙,加强对保密文件的管理。三是要建立规范性档案室,完善档案办公用房的功能配置。四是要加强档案管理,完善登记、查阅等程序。五是要及时移存历史档案,履行企业职责。
谭梅唇提出,要深入认识到档案对企业经济发展起着十分重大的作用,是履行国有企业职责的体现。谭梅唇强调,县投控公司要深入学习本次座谈会精神,加强档案制度学习,按规范开展档案归档整理与管理工作,并推动档案整理技能比赛的评比,同时,要结合企业的经营目标及实际情况,科学投资建设标准化档案室。
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